چارت سازمانی و شرح وظایف هیئت امنای مسجد:
چهارشنبه, ۲۷ شهریور ۱۳۹۲، ۱۲:۳۱ ب.ظ
شرح وظایف هیئت امنای مسجد:
ویژگی های هیئت امناء
اساس دین مقدس بر توحید بنیان
شده است و در همه دستورات اعتقادی، اخلاقی و علمی آن، توحید تجلی یافته
است به همین جهت مسجد به عنوان جایگاه ارتباط و انس با خداوند ارزشی والا
یافته و در ابعاد مختلف زندگی امت اسلام نقش آفرین گشته است.
با عنایت به سیره پیامبر و
امامان معصوم مسجد نه تنها متعالی ترین جایگاه عبادت و پرستش، ذکرو مناجات
با حق تعالی است بلکه مسجد کانون فرهنگی و سرچشمه نظر معارف، تعلیم و
تربیت، سیاست و جهاد، اقتصاد و مسایل اجتماعی بوده است بلکه به دیگر سخن،
مسجد مهمترینو اصیل ترین سازمانی است که در جامعه مسلمانان در صدر اسلام با
اهداف و وظایف خاص شکل گرفته و در طول تاریخ همچنان ادامه یافته است.
آری مسجد هموراه مرکز تجمع
دلهای پاک مؤمنان و صالحان و نیک اندیشانی است که با حضور خویش به نجام
پرستش خالصانه خداوند می پردازند و خویش را از هر معبودی جز او رها می
سازند و با احساس پیوند عمیق روحی و قلبی و با سایر مؤمنان و به ویژه
حاضران در آن مسجد امت اسلامی انسجام و وحدت بیشتری می بخشند.
بی تردید چنین آثار با شکوه فردی و اجتماعی، فلسفه استحباب نماز جماعت و تاکید بر انجام آن از سوی پیشوایان دینی بوده است.
بدینسان مسجد که مرکز تجلی
نظم و وحدت و همدلی مومنان خداجوی و پایگاه نشر و معارف ناب دینی و جایگاه
ارائه خدمات گوناگون علمی و فکری، اجتماعی و سیاسی و کانون تزکیه نفس و
تهذیب روح و تحقق آمال و آروزهای حقیقت طلبان می باشد. جز با مدیریت صحیح و
برخاسته از اخلاق و روشن بینی امام جماعت و همیاری پاک دلان روشن ضمیر،
نمی تواند چنین رسالتی را انجام دهد.
به همین جهت برای بهسازی
مساجد و ایجاد تحولی شگرف در این پایگاههای معنوی و مراکزی عبادی لازم است
که جمعی از اهل فلاح و صلاح با توان و تعهد لازم، به عنوان هیئت امناء
مسئولیت اداره امور مختلف مسجد را تحت اشراف و مدیریت امام جماعت آن مسجد
بر عهده گرفته و با همت و تلاش و پیگیر مجدانه خویش آماده نمایند.
آری اینک در عصر نیاز و
بازگشت بشر به معنویت و دوران توسعه و سازندگی این پایگاه رفیع آسمانی و
مرکز تجمع دلباختگان الهی، چنان نقش و رسالت برجسته به مدیریت آگاه بصیر و
شجاع و آشنا به زبان و ابزار روز نیازمند است تا بتواند با جاذبه های معنوی
خود پذیرای نسل جوان باشد.
شرایط عضویت در هیأت امناء
شرایط عضویت در هیأت امناء
شرایط عضویت در هیأت امناء
-
1) سلامت جسمی و روحی
-
2) التزام عملی به اسلام و نظام جمهوری اسلامی و اصل ولایت فقیه
-
3) آشنایی با نقش و رسالت مسجد
-
4) حداقل تحصیلات: دیپلم یا تحصیلات مقدمات حوزوی
-
5) حداقل سن: 25سال و متأهل- حداکثر 60 سال و داشتن توان جسمی و اجرایی
-
6) حسن سابقه و اعتماد محلی و رعایت شئونات اخلاقی و اجتماعی و خانوادگی
-
7) سکونت یا اشتغال به کسب در محل
-
8) حضور در برنامه های مسجد و به خصوص در نماز جماعت و مراسمی که در مسجد برگزار می گردد
-
9) داشتن وقت کافی جهت انجام امور محوله
-
10) حسن برخورد و توان نظارت بر امور مختلف مسجد
-
11) عدم سوءپیشنه و عدم اعتیاد به مواد مخدر
-
12) انتخاب بانوان بلامانع است
-
13) انتخاب افرد در موارد خاص که مورد نظر امام جماعت باشد از افراد خیر مفید امین با هماهنگی مرکز بلامانع است.
-
14) برای هیأت امنا با معرفی و تاکید امام جماعت و (مدیریت مسجد) و بررسی و تأیید توسط حوزه و دفتر حقوقی به مدت یکسال به طور موقت حکم صادر می شود.
-
15) بعد از پایان یک سال در صورت تأیید مجدد اما م جماعت و حوزه نسبت به صدور حکم دو ساله اقدام می شود برای ایجاد فضای بیشتر هر فرد حداکثر 2تا 3 دوره دائم به عنوان هیئت امناء باشد تا برای جوانترها امکان حضور فراهم شود.
-
16) هیأت امناء موظف است هر 6ماه گزارشی از فعالیتهای دینی، سیاسی، عمرانی، فرهنگی و ... را به صورت مکتوب و مصور به معاونت ائمه جماعات، امنا و خدام ارسال نماید، صدور حکم مجدد منوط به داشتن گزارش فعالیت مناسب است.
شرح وظایف هیأت امناء
-
1) تشکیل جلسات هیأت امناء با حضور یا اطلاع امام جماعت و بحث و بررسی و اخذ تصمیم لازم پیرامون مسایل مختلف مسجد و ارائه گزارش شش ماهه ار فعالیت های عمرانی، اجتماعی، مذهبی، آموزشی... به مرکز با تأیید اما جماعت به صورت مکتوب و تصویر؛ رسیدگی به امور تاسیساتی مسجد از قبیل آب، برق، تلفن، سوخت، سیستم گرم کننده و خنک کننده
-
2) اجرای طرح های عمرانی در مسجد با استفاده از عناصر مجرب و هماهنگی مرکز (زیر نظر مهندس ناظر مرکز)
-
3) حفاظت از وسایل و اموال مسجد و نظارت بر حسن استفاده از موقوفات مطابق با نظر
-
4) برگزاری مناسب مراسم جشنهای مذهبی و ملی و موالید، وقفیات ائمه، با همکاری کانون فرهنگی و پایگاه بسیج تحت نظر امام جماعت
-
5) دعوت از وعاظ و سخنرانهایی که امام جماعت تعیین می نمایند.
-
6) برنامه ریزی برای خادم و نظارت بر امور محوله به او
-
7) دریافت عواید مستغلات و موقوفات مسجد و جمع آوری کمکهای نقدی و غیر نقدی ان از طرق مختلف البته دقت شود موجب طرد مردم از مسجد نشود
-
8) ثبت دریافتها و پرداختها و نگهداری اسناد مالی در دفاتر و انجام امور حسابداری مربوط به ان
-
9) گزارش حوادث و اتفاقات مسجد و محل به طور مرتب با امام جماعت
-
10) ارائه بیلان کار به طور ماهانه به امام جماعت
-
11) ارائه بیلان 6ماهه به امضای امام جماعت رسیده باشد به سازمان امور مساجد
-
12) افتتاح حساب جاری به نام مسجد در یکی از بانکهای دولتی با امضای امام جماعت و مهر مسجد ثابت و دو نفر از اعضای هیئت امنا(2امضاء از سه امضاء و مهر مسجد به صورت ثابت و یکی از 2نفر امنا قابل برداشت باشد)
-
13) اختصاص مکانی برای فعالیت های فرهنگی و برادران و خواهران بسیج در حد توان وانجام سایر اموری که از سوی امام جماعت مطرح می گردد.
-
14) توجه و رسیدگی به امور امنیتی (تهیه کپسولهای آتش نشانی، کنترل تاسیسات برقی، گازی، بررسی محل ورود و خروج و راههای اضطراری و...)
هیئت امناء حداثر دارای هفت عضو با مسئولیت های ذیل است:
-
1) رئیس هیأت امناء
-
2) دبیر هیأت امناء
-
3) مسئول اداری
-
4) مسئول امور مالی و حسابداری
-
5) مسئول امور فرهنگی و برگزاری مراسم
-
6) مسئول امور ساختمان، بهداشت و تجهیز مسجد
-
7) مسئول امور اجتماعی و خدمات
· تبصره
:سزاواز است مسئول پایگاه ژبسیج و صندو ق قرض الحسنه و سایر همکاران در
صورت تایید امام جماعت مسئول فرهنگی مسجد در جلسه هیئت امناء شرکت نمایند.
الف: شرح وظایف رئیس هیئت امناء:
-
ارتباط مستقیم و نزدیک با امام جماعت در رابطه با کراها و برنامه های مسجد
-
پیگیری مصوبات هیئت امناء که به تصویب و تایید امام جماعت رسیده است
-
نظارت بر حسن انجام امور محوله به اعضای هیئت امناء
-
ارائه بیلان کار ماهانه به امام جماعت و بیلان کار 6 ماهه به سازمان امور مساجد پس از امضای امام جماعت
-
ارایه تراز مالی و تصمیمات متخذه جهت اعلام نظر به امام جماعت
-
اعلام جلسات عادی و فوق العاده به اعضاء و امام جماعت و ابلاغ دستور جلسه به آنها، حداقل یکروز قبل از تشکیل جلسه
-
امضای مکاتبات هیئت امناء
ب: شرح وظایف دبیر هیئت امناء:
-
دبیر امناء مسئول ثبت و ضبط صورت جلسه و پیگیری موضوعات مطرح شده در جلسه می باشد
ج: شرح وظایف مسئول امور اداری:
-
دریافت نامه ها و انجام امور مکاتبات مربوط به مسجد و ثبت و نگهداری و بایگانی مکاتبات
-
تنظیم گزارش حوادث، اتفاقات و ارایه به امام جماعت و امناء
-
تهیه لیست از کلیه اموال مسجد و سرجمعداری آن
د: شرح وظائف مسئول امور مالی و حسابداری:
-
افتتاح حساب جاری به نام مسجد با امضای سه نفر
-
دریافت کلیه عواید موقوفات و جمع آوری کمکهای مردمی
-
ثبت دریافتها و پرداختها و نگهداری اسناد مالی و انجام امور حسابداری مربوط به آن تنظیم و ارائه تراز نامه مالی به امام جماعت و هیئت امنای مسجد
ه: شرح وظایف مسئل امور فرهنگی:
-
تشکیل کلاسهای آموزش قرآن و عقاید، احکام ، و انجام مراحل ثبت نام و امور اجرایی آن
-
برگزاری مراسم مذهبی به نحو احسن با مشارکت و همکاری کانون فرهنگی بسیج و مردم محل
-
انجام تبلیغات لازم برای فعالیتهای مسجد در جهت گسترش و جذب هر چه بیشتر مردم و جوانان به مسجد ؛ دعوت از سخنران و مداحان که امام جماعت تعیین می کند
-
برنامه ریزی فرهنگی براساس نیاز محل و مسجد از جمله برنامه های ورزشی، اردوها و استفاده از مکان مختلف ورزشی و..
و: شرح وظائف مسئول امور ساختمانی مسجد:
-
اجرای طرحهای عمرانی بازسازی و بهسازی مسجد با نظارت معاونت عمرانی مرکز رسیدگی به امور تاسیساتی مسجد مثل آب و برق و ...
-
تهیه و خرید اقلام مورد نیاز مسجد
-
فروش اقلام مستهلاک با تصویب و نظارت امام جماعت و هیئت امناء
-
برنامه ریزی و پی گیری مداوم برای زیبا سازی و نظارت و بهداشت مسجد
-
نظارت بر کار خدام در جهت کیفیت مسجد
-
تجهیز مسجد در جهت استفاده بهینه از امکانات و فضای مسجد و اختصاص تاسیسات جانبی مسجد برای فعالیتهای بسیج و کلاسهای فرهنگی
ز: شرح وظایف مسئول امور اجتماعی و خدمات
-
تشکیل صندوق قرض الحسنه تعاونی مصرف محلی مرکز در مانی در صورت امکان پس از تصویب هیئت امناء و تایید امام جماعت
-
تشکیل گروههای امداد برای پیشگیری و کاهش عوارض حوادث طبیعی نظیر سیل ، زلزله و جمع آوری کمک برای آنان تحت نظر امام جماعت
-
برنامه ریزی جهت امداد به مستضعفین محدوده مسجد با اشراف و نظارت امام جماعت
-
تنظیم برنامه بازدید از خانواده های شهداء مجروحین و معلولین انقلاب اسلامی با هماهنگی امام جماعت
-
سعی در افزایش نقش آفرینی مسجد در امور اجتماعی با هماهنگی مسئولین مربوطه
علی